Informativa sulla privacy Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Reg. 2016/679/UE in materia di trattamento dei dati personali (d’ora in poi anche “GDPR”) La Società Duemme Service s.r.l. tratta i dati personali nel rispetto dei diritti dell’utente interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza. La presente informativa concerne esclusivamente il trattamento operato da Duemme Service s.r.l. nei propri rapporti commerciali e sul sito www.duemmeservice.com INDICE Finalità del trattamento (Perché usiamo i tuoi dati) Modalità del trattamento (Come li trattiamo) Tipi di dati (Quali dati ti chiediamo) Natura del conferimento dei dati (Perché è necessario usarli) Comunicazione e diffusione di dati personali (A chi li trasmettiamo) Diritti dell’interessato (Cosa puoi chiederci) Titolare del trattamento (Chi siamo) Cookie Aggiornamento (Consultaci spesso)
- Finalità del trattamento
I dati che l’interessato trasmette a Duemme Service s.r.l. nei rapporti commerciali, ovvero tramite il sito, potranno essere trattati per le seguenti finalità, connesse al servizio offerto ed esclusivamente nell’ambito di esso:
- a) la gestione amministrativa della Società;
- b) la gestione del rapporto di lavoro con i dipendenti;
- c) la gestione del rapporto di lavoro con lavoratori autonomi o imprese esterni;
- d) la tutela del patrimonio aziendale;
- e) la regolazione degli accessi ai locali aziendali;
- f) l’interazione con il sito web aziendale;
- g) l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali;
- h) la conclusione del contratto e la gestione degli ordini;
- i) l’elaborazione di statistiche interne;
- j) l’acquisizione di candidature a posizione lavorative nell’azienda, mediante la sezione del sito “lavora con noi” o a sportello o mediante qualsiasi tipo di trasmissione;
- k) l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
- l) la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
- m) la gestione di incassi e pagamenti;
- n) l’esecuzione dei servizi;
- o) l’interazione con i social network;
- p) l’invio di informative commerciali relative ai servizi offerti da Duemme Service s.r.l. e alle novità disponibili, anche mediante telefono, chat, IM, social media, social network, posta, corriere, e-mail;
- q) scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda (via telefono, chat, IM, social media, social network, posta, corriere, e-mail);
- r) finalità di marketing compresa la realizzazione e diffusione di immagini in eventi promozionali;
- s) finalità antiriciclaggio;
- t) tutela del credito, anche mediante comunicazione dei dati relativi ai pagamenti alle società di informazione commerciale per la valutazione di solvibilità e delle abitudini di pagamento;
- u) soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
A seconda della finalità considerata, la base giuridica del trattamento è costituita dalla Legge, dal contratto con l’interessato, dal legittimo interesse del titolare o dal consenso dell’interessato. I legittimi interessi perseguiti dal titolare consistono nel marketing diretto (nei limiti consentiti dalla Legge), nella verifica delle funzionalità del sito e suo miglioramento, nella tutela del patrimonio aziendale e nell’ottimizzazione delle comunicazioni commerciali.
- Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo di qualsiasi operazione o complesso di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e anche in modalità analogica, applicate ai dati personali o a insiemi di dati personali, adottando le idonee misure di sicurezza, volte a prevenire usi illeciti o perdita dei dati, nonché accessi non autorizzati. Verrà, ove necessario, richiesto il consenso alle finalità di marketing e comunicazione commerciale, di cui alle lettere p) e r) del punto 1, mediante apposite checkbox, dopo l’inserimento dei dati. Tale consenso è facoltativo, se non prestato non vi sarà alcuna conseguenza, se non l’impossibilità di ricevere offerte migliorative, promozioni e attività di marketing. Il sito e l’offerta commerciale della Società veicolano informazioni e, di conseguenza, trattano dati personali, anche mediante social network (tramite le pagine Facebook, Twitter e LinkedIn, ad esempio) e social media (come Whatsapp, ad esempio): in conformità alle Linee guida del Garante Privacy sul social spam del 04.07.2013, informiamo l’interessato che i contatti pubblicitari con sistemi automatizzati avverranno su questi canali solo su consenso preventivo dell’interessato, mentre sui social network potrebbe ricevere comunicazioni per il sol fatto di seguire (follow) la pagina o il profilo. Qualora l’Utente non intenda conferire i suoi dati, è pertanto tenuto a lasciare il sito. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire ogni singola finalità oppure, cessata la finalità del trattamento, per il tempo imposto e/o consentito dalla Legge, ad esempio per ragioni fiscali oppure per la durata di termini prescrizionali o di decadenza legati al rapporto contrattuale o extra-contrattuale. Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ciò può avvenire perché reperiti da altre fonti, ad esempio i pubblici registri da cui i dati siano stati tratti, nei limiti consentiti dalla Legge. I dati possono provenire da liste di contatti legalmente acquisite da Duemme Service s.r.l. (ad esempio, da servizi come SEAT).
- Tipi di dati
Dati del cliente Per interagire con l’Utente, con i Clienti, con i fornitori e, in generale, con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, la Società dovrà acquisire alcuni dati dell’interessato, tra cui – non necessariamente in maniera cumulativa, potrebbero esserne necessari solo taluni – i suoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, coordinate bancarie o numeri di carte o altri mezzi di pagamento, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del Servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Cookies Questo sito fa uso di cookies, per i quali si rimanda all’apposita sezione più in basso Dati volontariamente inviati dall’utente Qualora l’Utente invii comunicazioni spontanee alla società, viene acquisito il relativo indirizzo, nonché gli eventuali dati contenuti nella comunicazione.
- Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati a Duemme Service s.r.l. è necessario alla fornitura del Servizio all’interessato, per le finalità di cui al punto 1, escluse le finalità di marketing e comunicazione commerciale. Il mancato conferimento dei dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il Servizio offerto da Duemme Service s.r.l. oppure l’impossibilità di ricevere marketing e comunicazioni commerciali.
- Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a terzi, laddove necessario: – A tutti i soggetti, pubblici e privati, ai quali l’accesso ai dati personali dell’interessato è riconosciuto da disposizioni di legge o per ordine dell’autorità amministrativa e/o giurisdizionale – Agli incaricati del trattamento, ai dipendenti, collaboratori e fornitori di Duemme Service s.r.l. , nell’ambito delle loro mansioni e del rapporto contrattuale con essi esistente, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali con l’interessato – Agli uffici postali, spedizionieri e corrieri, ove necessario all’invio di documentazione o altro materiale all’interessato – Ai soggetti giuridici, pubblici e privati (ad esempio, con elencazione non tassativa, studi legali o commerciali, Camere di Commercio, Autorità, etc), laddove necessario all’espletamento dell’attività svolta dalla Società Duemme Service s.r.l. per le finalità enunciate al punto 1 – Istituti bancari, finanziari e società di assicurazione del credito – Service e internet provider – A Società di informazione I dati non sono soggetti a diffusione, ad esclusione dei dati che l’Utente volontariamente pubblichi mediante commenti e recensioni sulle pagine social della Società.
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, in particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo. Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al titolare alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica ai seguenti indirizzi: Duemme Service s.r.l. – Via Benacci, 1 – 19038 Sarzana (Sp) Sezione contatti del presente sito qui
- Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società Duemme Service s.r.l. Sede legale: Via Benacci, 1 – 19038 Sarzana (Sp) – P. IVA 01421890110 Informativa Cookie In virtù della decisione del Garante per la protezione dei dati personali, emessa in data 08.05.2014, il presente documento intende chiarire all’Utente interessato l’utilizzo dei cookie da parte di www.duemmeservice.com
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